DÉPENSES
Selon nos calculs, pour organiser cette édition 2023 on va dépenser environ 54.000 €.
Une partie très consistante de ce budget (20.000 €) sert à payer la location du lycée de Vic-en-Bigorre. Ce lieu, malgré le prix élevé, nous permet :
• De pouvoir se loger dans des chambres, ce qui permet une majeure accessibilité physique et plus de confort global (par rapport à une solution en camping par exemple).
• De pouvoir utiliser une cuisine professionnelle, ce qui implique une meilleure gestion de la nourriture et des repas de meilleure qualité à moindre prix.
• D’avoir accès à des espaces collectifs (le gymnase, le foyer, les salles de classe, le jardin, …) qui nous permettent de nous rassembler dans des bonnes conditions et de profiter du lieu.
• L’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Une somme également très importante (12.000 €) sert à acheter des produits consommables indispensables :
• 9.000 € de nourriture
• 2.000 € pour le bar
• 1.000 € de petit matériel
Une autre somme (10.000 €) constitue le budget de la Commission Internationale, qui rend possible la dimension internationale des UEEH. Il sert principalement à payer des billets d’avion et des frais de VISA.
• 6.500 € pour la participation des coordinatrices locales à l’édition
• 3.500€ pour l’organisation du week-end d’orga de décembre, qui permet aux coordinatrices locales de travailler en présentiel au moins une fois par an
Cette année-ci nous avons introduit deux nouvelles enveloppes, pour un total de 3.000 € :
• 1.500 € pour défrayer les personnes qui proposent des ateliers en lien avec le thème de l’édition
• 1.500 € pour défrayer les trajets des participant-es issues de dynamiques migratoires qui vivent en Europe et qui n’ont pas de papiers qui leur permettent de travailler.
Le reste des dépenses (9.000 €) sert à permettre le fonctionnement de l’association à l’année :
• 3.500 € de défraiement des membres de l’équipe d’orga pour le travail effectué tout au long de l’année (5 weekends de travail)
• 2.000 € pour la location d’un box qui permet de stocker le matériel des UEEH
• 800 € pour la location d’un camion pour ramener les affaires jusqu’au lycée
• 800 € d’assurance
• 400 € d’outils informatiques
• 200 € de frais bancaires
• Le reste (1.300 €) pour des frais divers
Il n’y a pas de salarié-e, les membres de l’équipe d’orga sont defrayé-es sur la plupart de leurs dépenses à l’année mais paient leur participation à l’édition comme tout le monde.
RECETTES
Pour l’année 2022 nous espérons recevoir des recettes pour un totale de 54.000 € et d’être ainsi en équilibre avec nos dépenses. Nos recettes principales sont :
Des subventions pour un montant de 17.500 €
• La Région Occitanie nous a accordé une subvention de 7.500 €.
• La DILCRAH (Délégation Interministérielle de Lutte Contre le Racisme, l’Anti-sémitisme et la Haine anti-LGBT) nous a accordé une subvention de 10.000 €. La moitié de cette somme est utilisée par la Commission Internationale.
Des dons pour un montant de 5.500 € environ. Ce chiffre est une projection estimée sur la base des dons reçus dans les années précédentes. La grand plupart de ces dons sont habituellement destinés à la Commission Internationale.
Pour ce qui concerne le bar, nous espérons pouvoir rembourser nos dépenses, qui ont été estimées à 2.000 € environ.
Les inscriptions restent pour l’instant la source de financement principale de l’édition, à travers laquelle nous espérons récolter environ 29.000 €.
Les réductions sur le tarif d’inscriptions que nous proposons cette année-ci (voir la fiche sur l’accessibilité économique et celle sur les tarifs) vont réduire les recettes pour un montant qu’on estime à 12.000 €, dont :
• 4.500 € pour la réduction de 20 % pour les personnes transfem et/ou racisées et/ou handi
• 2.000 € pour la gratuité aux inscriptions pour les participant-es qui vivent en europe sans avoir de papiers qui permettent de travailler
• 5.500 € pour la gratuité aux inscriptions pour les personnes qui vivent dans des pays où le PIB est moins de 30 % que celui de la france